Zwolnienie lekarskie na 30 dni w miesiącu 31-dniowym i 1 dzień pracy. Jak naliczyć wynagrodzenie?

Niejednokrotnie zdarzają się sytuacje, w których pracownik przez 30 dni w miesiącu przebywał na zwolnieniu lekarskim, a następnie przyszedł do pracy na jeden dzień. Z punktu widzenia pracodawcy, taka sytuacja może być problematyczna w aspekcie prawidłowego naliczenia wynagrodzenia pracownika. W tym wpisie omówię, jak w praktyce naliczyć wynagrodzenie za 1 dzień pracy w 31-dniowym miesiącu, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 30 dni.

Jak naliczyć wynagrodzenie za 1 dzień pracy w 31-dniowym miesiącu?

W sytuacji, gdy pracownik przepracował 1 dzień, w 31- dniowym miesiącu, a następnie przez 30 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim, przy obliczaniu należnego wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego należy dokonać wyliczeń zgodnie z art. 11 ust. 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r., tj.: w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca,  miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Ważne: Przy obliczeniu świadczeń chorobowych, zgodnie z art. 11 rozporządzenia z 29 maja 1996 r., kwotę wynagrodzenia zawsze dzielimy przez 30, bez względu na to, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni.

Należy mieć jednak na uwadze, że stosując w/w metodę, pracownikowi za 1 dzień pracy nie przysługiwałoby wynagrodzenie, co stoi w sprzeczności z art. 80 Kodeksu pracy, zgodnie z którym wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną.

W praktyce, aby wyliczyć należne wynagrodzenie za 1 dzień pracy, należy zastosować § 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r., zgodnie z którym:

• dzielimy liczbę godzin wynagrodzenia pracownika określoną w stawce miesięcznej w stałej wysokości przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
• mnożymy tak ustaloną wartość godziny pracy przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu

Przykład: Jacek J. jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, a jego stała stawka miesięczna wynosi: 4 500 zł. Od 1 lipca 2024 r., do 30 lipca 2024 r., przebywał na zwolnieniu lekarskim, następnie 31 lipca 2024 wstawił się do pracy. Aby naliczyć wynagrodzenie, należy:

4500 : 30 = 150 (zastosowanie art. 11 ust. 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r.)

150 * 30 = 4500

4500 – 4500 = 0

4500 / 184 (godz.normatyw czasu pracy w lipcu 2024 r.) = 24,45 (zastosowanie § 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r.)

24,45 * 8 = 195,60 (wynagrodzenie za 1 dzień pracy).

Prawidłowość takich obliczeń potwierdził Głównym Inspektor Pracy w swoim stanowisku GPP-87-4560-64/09/PE/RP:

,, Informujemy, że stosownie do § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289, ze zm.), w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.., miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (niezależnie od liczby dni przypadających w danym miesiącu) i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby.  Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. (…) W opisanej sytuacji, zdaniem MPiPS, pracownikowi przysługuje zatem wynagrodzenie za 1 przepracowany dzień. Wysokość tego wynagrodzenia należałoby ustalić (posiłkując się przepisem § 4 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia) dzieląc wynagrodzenie pracownika określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie mnożąc tak ustaloną wartość godziny pracy przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu.”

Podstawa prawna: 

§ 11 ust. 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r.
§ 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r.
Stanowisko Głównego Inspektoratu (GPP-87-4560-64/09/PE/RP)