Urlop ojcowski – najważniejsze informacje [WNIOSEK DO POBRANIA]
Urlop ojcowski jest jednym z przywilejów pracowniczych, przysługującym z tytułu uprawnień rodzicielskich. Jak sama nazwa wskazuje, jest przeznaczony wyłącznie dla ojca dziecka, a pracodawca nie może odmówić jego udzielenia, jeśli zostały spełnione wszystkie warunki. W tym wpisie omówię na jakich zasadach jest udzielany urlop ojcowski, jakie dokumenty należy złożyć aby go otrzymać oraz odpowiem na pytania czy pracownikowi należy się urlop ojcowski, jeśli matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim i co w sytuacji gdy pracownik ma zawarte dwie umowy z różnymi pracodawcami.
- Zasady udziela urlopu ojcowskiego
- Jakie dokumenty należy złożyć aby otrzymać urlop ojcowski?
- Czy pracownikowi należy się urlop jeśli matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim?
- Co w sytuacji gdy pracownik ma zawarte dwie umowy z różnymi pracodawcami?
Zasady udziela urlopu ojcowskiego
Urlop ojcowski jest rodzajem dodatkowego, płatnego urlopu wynikającego z uprawnień rodzicielskich. W odróżnieniu o urlopu wypoczynkowego, nie jest on jednak obowiązkowy, a co za tym idzie, nie wykorzystanie urlopu ojcowskiego nie niesie za sobą żadnych, negatywnych konsekwencji. Urlop ojcowski jest należny w wymiarze maksymalnie dwóch tygodni, a pracownik może go wykorzystać w całości lub w nie więcej niż dwóch częściach. Aby móc z niego skorzystać, należy złożyć pisemny wniosek, minimum 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Wniosek można złożyć w wersji elektronicznej lub papierowej.
Ważne: Urlop ojcowski należy wykorzystać przed ukończeniem przez dziecko 12 miesięcy życia lub w przypadku przysposobienia dziecka, przed upływem 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia o przysposobieniu i przed ukończeniem przez dziecko 14 roku życia.
Jakie dokumenty należy złożyć aby otrzymać urlop ojcowski?
Aby skorzystać z urlopu ojcowskiego, należy złożyć wniosek (dostępny do pobrania poniżej) w formie pisemnej wraz z załącznikami, zgodnie z rozporządzeniem z dnia 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem. Z treści rozporządzenia wynika, że we wniosku o udzielenie urlopu ojcowskiego należy podać imię i nazwisko pracownika oraz wskazanie okresu, na który ma być udzielony albo ma być udzielona jego część. Dodatkowo, do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka (dzieci), wydany przez uprawniony organ dokonujący rejestracji urodzenia w danym kraju, albo kopie tych dokumentów;
- kopię prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka, w przypadku gdy wniosek dotyczy udzielenia urlopu ojcowskiego albo jego części na dziecko przysposobione;
- oświadczenie pracownika o uprzednim korzystaniu z urlopu ojcowskiego w całości lub części.
Czy pracownikowi należy się urlop jeśli matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim?
Urlop ojcowski jest może być wykorzystywany tym samym czasie, w którym matka dziecka korzysta z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, a także podczas urlopu rodzicielskiego. Wynika to z faktu, iż urlop ojcowski jest odrębnym uprawnieniem o dobrowolnym charakterze.
Ważne: Urlop ojcowski przysługuje również w sytuacji, gdy matka dziecka nie posiada praw do urlopu macierzyńskiego.
Co w sytuacji gdy pracownik ma zawarte dwie umowy z różnymi pracodawcami?
W sytuacji, gdy ojciec dziecka pozostaje w równoległym zatrudnieniu u więcej, niż jednego pracodawcy, wówczas prawa i obowiązki wynikające z zawartych umów, ustala się odrębnie dla każdej umowy. Oznacza to, że pracownik może korzystać z urlopu ojcowskiego u oby pracodawców. Dodatkowo, jeśli pracownik skorzysta z urlopu ojcowskiego u jednego z pracodawców, nie ma żadnych przeszkód prawnych, aby w tym samym czasie pracował u drugiego pracodawcy lub wykorzystywał urlop ojcowski w tym samym czasie u obu pracodawców.
Podstawa prawna:
Rozporządzanie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 marca
2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników
związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich
wniosków (Dz.U. z 2025 r. poz. 322).
art. 182(3) Kodeksu pracy