Kiedy zleceniobiorca traci status studenta?

Moment w których dochodzi do utraty statusu studenta budzi wiele pytań oraz kontrowersji, zarówno wśród studentów, jak i zleceniodawców. Taka zamiana niesie za sobą nie tylko wiele zmian w aspekcie utraty przywilejów, tj.: ulgi na komunikacje miejską, czy korzystanie z ubezpieczenia zdrowotnego, ale przede wszystkim wpływa na sposób naliczania wynagrodzenia w przypadku umów cywilnoprawnych. W tym wpisie omówię czym jest status studenta, z jakim dniem student skreślony z listy studentów traci status studenta, kiedy student traci status w przypadku obrony oraz jakie dokumenty należy przekazać zleceniodawcy aby móc korzystać z uprawnień związanych ze statusem studenta.

• Czym jest status studenta?
• Z jakim dniem student skreślony z listy studentów traci status studenta?
• Kiedy student traci status w przypadku obrony?
• Jakie dokumenty należy przekazać zleceniodawcy aby móc korzystać z uprawnień związanych ze statusem studenta?

Czym jest status studenta?

Zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, studentem jest osoba kształcąca się na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz na jednolitych studiach magisterskich. Natomiast zgodnie z art. 170 w/w ustawy, osoba przyjęta na studia nabywa prawa studenta z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania. Od tego momentu, osoba nabywa wszelkie przywileje wynikające z posiadania statusu studenta.  

Z jakim dniem student skreślony z listy studentów traci status studenta?

Uczelnia w wyniku decyzji administracyjnej w określonych przypadkach, może skreślić studenta z listy studentów. W art. 108 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, określono katalog przypadków uprawniających do takiej decyzji, tj.:

• niepodjęcia studiów,
• rezygnacji ze studiów,
• niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego,
• ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni,
• stwierdzenia braku udziału w obowiązkowych zajęciach,

oraz przypadki nieobligatoryjne określone w art. 108 ust 2 niniejszej ustawy:

• stwierdzenia braku postępów w nauce,
• nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie,
• niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów.

W sytuacjo, gdy student zostanie skreślony z listy studentów, z dniem decyzji o wydaleniu ze studiów traci wszystkie uprawnienia i przywileje, a legitymacja studencka traci ważność automatycznie. Od tego momentu, były już student jest zobowiązany poinformować zleceniodawcę o konieczności zgłoszenia go do ZUS oraz naliczeniu obowiązkowych składek ubezpieczeń społecznych.

Kiedy student traci status w przypadku obrony?

Zgodnie z art. 76 ust 7 ustawy Prawo o szkolnictwie i nauce, student traci status studenta w dniu złożenia egzaminu dyplomowego. Nie ma tu znaczenia posiadanie legitymacji uprawniającej do korzystania z przywilejów studenckich, ważnej do 31 października. W konsekwencji, od dnia następującego po obronie pracy dyplomowej, były student – zleceniobiorca jest zobowiązany zgłosić ten fakt zleceniodawcy.

Jakie dokumenty należy przekazać zleceniodawcy aby móc korzystać z uprawnień związanych ze statusem studenta?

W momencie zawarcia umowy zlecenie, zleceniobiorca powinien potwierdzić posiadany status studenta. Jest to bowiem niezbędne do zwolnienia z obowiązku podlegania pod obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Najbezpieczniejszym sposobem potwierdzenia statusu studenta jest przekazanie zleceniodawcy aktualnego zaświadczenia z uczelni. Taka forma potwierdzenia statusu studenta jest akceptowalna przez ZUS. W praktyce, zleceniodawcy często otrzymują od zleceniobiorców kopie/skan legitymacji studenckiej, która następnie jest przechowywana w dokumentach. Taka praktyka jest odradzana, ponieważ zdaniem Urzędu Ochrony Danych Osobowych narusza zasadę o minimalizacji danych osobowych wynikającej z RODO. Dodatkowo, ZUS nie uznaje skanu/kopii legitymacji studenckiej, jako dokument uprawniający do korzystania ze zwolnienia podlegania pod obowiązkowe składki ubezpieczeniowe.

Ważne: Umowa zlecenie z własnym pracownikiem, posiadającym status studenta nie podlega zwolnieniu z obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne.

Podstawa prawna: 

Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce