Czy pracownikowi będącemu członkiem komisji wyborczej przysługuje zwolnienie od pracy?
Praca w obwodowej komisji wyborczej to nie tylko szereg dodatkowych obowiązków, ale również przywileje dla jej członków. W nadchodzącą niedziele, tj. 18 maja 2025 r. odbędą się wybory prezydenckie, a co za tym idzie, członkowie komisji wyborczej będą zobowiązani do wykonania pracy. W tym wpisie omówię ile dni zwolnienia od pracy przysługuje pracownikom będącym członkami komisji wyborczej, jakie formalności należy spełnić aby pracownik mógł skorzystać ze zwolnienia od pracy oraz w jak obliczyć wynagrodzenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej.
- Ile dni zwolnienia od pracy przysługuje członkowi komisji wyborczej?
- Jakie formalności należy spełnić alby pracownik mógł skorzystać ze zwolnienia od pracy?
- Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej?
Ile dni zwolnienia od pracy przysługuje członkowi komisji wyborczej?
Zgodnie z art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego, członkowi komisji wyborczej w związku z wykonywaniem zadań przysługuje:
- zwolnienie od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy,
- do 5 dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.
Oznacza to, że ilość dni zwolnienia od pracy dla członka komisji obwodowej jest uzależniona od ilości wykonanej pracy oraz od obowiązującego pracownika harmonogramu czasu pracy. Bowiem, jeśli niedziela jest dniem wolnym od pracy, zgodnie z przeciętnie 5-dniowym tygodniem pracy, wówczas wolne za niedziele nie przysługuje. Jednak, jeśli liczenie głosów wydłuży się i w konsekwencji zakończy nawet kilka minut po północy, pracownik zyskuje zwolnienie od pracy na poniedziałek oraz wtorek, jako dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów.
Przykład: Pracownica będąca członkiem komisji obwodowej brała udział w liczeniu głosów, które zakończyło się o 01:00 w nocy z niedzieli na poniedziałek. W takiej sytuacji, pracownicy przysługuje zwolnienie od pracy do wtorku włącznie.
Jakie formalności należy spełnić alby pracownik mógł skorzystać ze zwolnienia od pracy?
Aby pracownik będący członkiem komisji wyborczej mógł skorzystać ze zwolnienie musi powiadomić pracodawcę co najmniej 3 dni przed planowaną nieobecnością. Ważne jest, aby informacja była zachowana w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem nieobecności i wskazaniem jej okresu.
Ważne: Po zrealizowaniu zadań członka komisji, nie później niż następnego dnia roboczego, pracownik jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego udział w komisji wyborczej wraz ze wskazaniem okresu nieobecności.
Takie zaświadczenie musi zawierać następujące informację:
- imię i nazwisko członka komisji,
- powołanie podstawy prawnej uprawniającej do zwolnienia,
- wskazanie konkretnej przyczyny oraz czasu trwania nieobecności.
Dodatkowo, zaświadczenie musi być opatrzone oficjalną pieczęcią komisji.
Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej?
Wynagrodzenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej za okres zwolnienia od pracy, oblicza się w taki sam sposób, jak wynagrodzenie urlopowe. Z tą jednak różnicą, że składniki w przeciętnej wysokości są ustalane za miesiąc, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy.
Ważne: Zwolnienie członka komisji wyborczej należy zapisać w ewidencji czasu pracy jako usprawiedliwiona nieobecność płatna.
Podstawa prawna:
art. 154 par. 4 Kodeksu wyborczego