Urlop w przerwie między zwolnieniami lekarskimi. Jak liczyć 30 dni absencji chorobowej i kiedy należy wysłać prawnika na badania kontrolne?
Absencje pracownicze to jedno z codziennych wyzwań organizacyjnych, z którymi zmagają się pracodawcy. Zarówno planowana jak i nagła, nieplanowana nieobecność pracownika ciągnie za sobą szereg dodatkowych obowiązków, nie tylko w aspekcie zapewnienia płynności pracy w zakładzie pracy, ale również w kwestii powrotu do pracy po rzeczonej absencji. Mowa tu o sytuacji, gdy w jednym okresie, przekraczającym łącznie 30 dni, pracownik pierwsze przebywał na L4, następnie kilka dni przebywał na urlopie wypoczynkowym, a następnie po zakończeniu urlopu, znowu przebywał na L4.
W tym wpisie omówię jak należy liczyć okres 30 dni absencji chorobowej oraz kiedy należy wysłać pracownika na badania kontrolne.
Jak należy liczyć okres 30 dni choroby?
Zgodnie z art. 229 § 2 Kodeks pracy, pracownika należy skierować na badania kontrole w przypadku, gdy niezdolność do pracy z powodu choroby trwa dłużej niż 30 dni w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku. Rzeczony okres należy liczyć jako nieprzerwany, bezpośrednio następujący po sobie, bez uwzględnienia, czy są to dni roboczy, czy wolne od pracy. Nie ma tu znaczenia czy okres ten obejmuje jedno zwolnienie lekarskie lub kilka ani czy dotyczą tej samej jednostki chorobowej. Ważna jest ciągłość. W przypadku wystąpienia chociażby jednego dnia przerwy, 30 dniowy okres należy liczyć od nowa. Mowa tutaj nie tylko o absencji urlopowej, ale także wystąpieniu przerwy weekendowej w zwolnieniu lekarskim. Takie stanowisko zaprezentował Główny Inspektor Pracy w stanowisku z dnia 6 marca 2024 r.:
,,Skierowanie pracownika na kontrolne badania lekarskie nie przewidują sumowania okresów chorobowej niezdolności do pracy przypadającej po przerwach, w których pracownik np. wykonywał pracę. Każda taka przerwa w chorobie powoduje, że okres 31 dni obligujący do wykonania kontrolnych badań lekarskich liczy się od początku. Ważne jest zatem, aby sumować wszystkie okresy nieprzerwanej niezdolności do pracy, pomiędzy którymi nie było przerwy.”
Przykład: Marcin W. przebywał na zwolnieniu lekarskim w dniach od 30.03.2026 – 19.04.2026. W dniach od 20.04.2026 – 24.04.2026 przebywał na zaplanowanym urlopie wypoczynkowy. Następnie przebywał na kolejny zwolnieniu lekarskim od 27.04.2026 – 10.05.2026 r. Z racji, że w okresie wymienionych absencji, dwukrotnie doszło do przerwania ciągłości nieobecności spowodowanej chorobą (urlop, weekend), okres 30 dni należy rozpocząć od nowa po każdej przerwie.
Kiedy należy wysłać pracownika na badania kontrolne?
Zgodnie art. 229 § 2 Kodeks pracy na badania kontrolne należy skierować pracownika po absencji chorobowej trwającej ciągiem dłużej niż 30 dni. Jeśli pracownik jest nieobecny z powodu absencji chorobowej równe 30 dni, wówczas nie ma konieczności kierowania go na badania lekarskie.
Podstawa prawna:
art. 229 § 2 Kodeks pracy
Stanowisko GIP z dnia 6 marca 2024 r