Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop – co się zmieniło?
Z dniem 27 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza konkretny rozwiązanie dla wcześniej nieuregulowanych przepisów w części dotyczącej terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Z racji braku konkretnych regulacji, niejednokrotnie dochodziło do sporów interpretacyjnych oraz rozbieżności w orzecznictwie, co zmuszało pracodawców do samodzielnego rozstrzygania czy świadczenie to powinno zostać wypłacone w ostatnim dniu zatrudnienia, czy w przyjętym w firmie terminie wypłaty wynagrodzenia.
W tym wpisie omówię, w jakim terminie zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop, co w sytuacji, gdy termin wypłaty przypada przed zakończeniem pracy, czy nowe terminy wypłaty wpływają na wysokość ekwiwalentu oraz jaki jest współczynnik ekwiwalentu w roku 2026.
- W jakim terminie zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
- Co w sytuacji, gdy termin wypłaty przypada przed zakończeniem pracy?
- Czy nowe terminy wypłaty wpływają na wysokość ekwiwalentu?
- Jaki jest współczynnik ekwiwalentu w roku 2026?
W jakim terminie zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Zgodnie z art. 171 § 4 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowe w terminie wypłaty wynagrodzenia, obowiązującym w danym zakładzie pracy, zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy. W sytuacji, gdy u danego pracodawcy, wynagrodzenie jest wypłacane z przesunięciem do 10-tego dnia następnego miesiąca, wówczas były już pracownik powinien w tym terminie otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop, pomimo, że formalnie, na dzień wypłaty nie jest już pracownikiem z punktu widzenia przepisów prawa pracy. Teoretycznie, zakładowe przepisy nie powinny go dotyczyć. Takie rozwiązanie ma ułatwić poruszanie się w płacowej rzeczywistości i zmniejszyć ilość pracy, związanej z generowaniem kolejnych list płac, przelewów, a także zmniejszyć ryzyko popełniania błędów w aspekcie błędnie naliczonego ekwiwalentu.
Co w sytuacji, gdy termin wypłaty przypada przed zakończeniem pracy?
W sytuacji, gdy u danego pracodawcy obowiązuje niestandardowy termin wypłaty wynagrodzenia, który przypada wcześniej, niż dzień zakończenia stosunku pracy, wówczas zgodnie z art. 171 § 5 Kodeksu pracy, wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Natomiast, jeśli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.
Czy nowe terminy wypłaty wpływają na wysokość ekwiwalentu?
Nowe przepisy dotyczące terminu wypłaty ekwiwalentów nie wpływają na wysokość ekwiwalentu. Nawet w sytuacji, gdy stosunek pracy ustaje z końcem roku, a wypłata ekwiwalentu jest dokonana w nowym roku, zgodnie z przyjętymi terminami u danego pracodawcy.
Jaki jest współczynnik ekwiwalentu w roku 2026?
Współczynnik ekwiwalentu na dany rok jest obliczany na podstawie liczby wszystkich dni w danym roku, pomniejszonych o ilość wszystkich niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy przypadających w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a następnie dzielony przez 12 miesięcy. W 2026 r. współczynnik ekwiwalentu jest wyższy niż w ubiegłym roku i wynosi: 20,92.
Ważne: Współczynnik ekwiwalentu dla pracowników zatrudnionych na część etatu proporcjonalnemu pomniejszeniu, zgodnie z tabelą:
Wymiar etatu Współczynnik w 2026 r. Pełny etat 20,92 3/4 etatu 15,69 1/2 etatu 10,46 1/3 etatu 6,97 1/4 etatu 5,23
Podstawa prawna:
art. 171 § 4 Kodeksu pracy
art. 85 Kodeksu pracy
art. 171 § 5 Kodeksu pracy