Kiedy pracodawca może się  starać o dofinansowanie do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych

Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne może starać się o dofinansowanie kosztów płac osób z niepełnosprawnością. Taka pomoc przysługuje ze środków PFRON. Jednak aby otrzymać takie dofinansowanie należy spełnić szereg warunków określonych w ustawie o o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W tym wpisie omówię jakie warunki musi spełnić pracodawca aby móc skorzystać z dofinansowania do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych oraz na jaką wysokość może opiewać takie dofinansowanie.

• Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia osób z niepełnosprawnością
• Jakie warunki należy spełnić aby otrzymać dofinansowanie
• Wysokość dofinansowania o jaką może starać się pracodawca
• Co się wlicza do kosztu płac
• Co się nie wlicza do kosztów pracy
• Komu miesięczne dofinansowanie nie przysługuje

Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia osób z niepełnosprawnością

Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pracodawcy mogą ubiegać się o pomoc publiczną w postaci dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych, o ile spełniają warunki opisane w niniejszej ustawie. Takie dofinansowanie przysługuje pracodawcą, którzy:

• prowadzący zakład pracy chronionej,
• zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w wysokości co najmniej 6%,
• pracodawca zatrudniający w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mniej niż 25 pracowników.

Jakie warunki należy spełnić aby otrzymać dofinansowanie

Pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych jeśli:

• pracownik niepełnosprawny został zatrudniony na podstawie: umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, mianowania, wyboru lub powołania,
• pracownik posiada orzeczenie lekarskie potwierdzające niepełnosprawność w danym stopniu,
• pracownik został zatrudniony w efekcie zachęty (efekt zachęty zostaje spełniony, gdy zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego w danym miesiącu wpływa na wzrost zatrudnienia ogółem w stosunku do średniego stanu zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc z zachowaniem metody jakościowej),
• pracodawca wypłaca w terminie wszystkie koszty związane z wynagrodzeniem pracownika niepełnosprawnego,
• pracodawca wypłaca wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego ze środków innych, niż publiczne,
• wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego zostaje wypłacone na konto rachunku bankowego lub na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, bądź na adres zamieszkania z zaznaczeniem, że pośrednikiem musi być osoba prawna, prowadząca działalność w zakresie doręczenie kwot pieniężnych,
•  pracodawca nie może mieć zaległości wobec PFRON (powyżej wysokości 100,00 zł).

Wysokość dofinansowania o jaką może starać się pracodawca

Wysokość dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego została uregulowana w art. 26a ustawy o Rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Kluczowym elementem decydującym o przyznaniu refundacji na pracownika niepełnosprawnego jest ujęcie tego pracownika w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 26b niniejszej ustawy. W obecnym stanie prawym wysokość maksymalnej refundacji jest uzależniona od rodzaju stopnia niepełnosprawności i wynosi:

• 2400 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 1350 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 500 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Dodatkowo, kwota dofinansowania do wynagrodzenia zwiększa się w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono: chorobę psychiczną (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsję (06-E) oraz niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O), o kwotę:

• 1200 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 900 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Warunkiem otrzymania zwiększonej kwoty dofinansowania jest symbol przyczyny niepełnosprawności lub wskazanie, bądź uzasadnienie podane w orzeczeniu o stopni niepełnosprawności.

Wpływ na kwotę miesięcznej refundacji ma również:

• wymiar czasu pracy – miesięczne dofinansowanie wypłaca Fundusz w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika,
• rodzaj pracodawcy, który zatrudnia niepełnosprawnego pracownik nie może przekroczyć faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy w wysokości – 90% w odniesieniu do pracodawcy, który nie prowadzi działalność gospodarczej, a w przypadku pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą  – 75%.

Co się wlicza do kosztu płac

Zgodnie z art. 2 ust. 4a ustawy, do kosztów płac wlicza się:

• wynagrodzenie brutto w tym: wynagrodzenie za pracę, wynagrodzenie za czas choroby, wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie za dni usprawiedliwionej nieobecności płatnej przez pracodawcę, nagrody i premie, o ile można je przyporządkować do jednego miesiąc, prowizję, dodatek za pracę w porze nocne, dodatki za godziny nadliczbowe, dodatek funkcyjny, dodatek brygadzistowski, dodatek stażowy, dodatek wyrównawczy, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
• finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia,
• obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Przykład: Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą zatrudnia pracownika niepełnosprawnego ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Za sierpień 2024 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 5000 zł/brutto. Obowiązkowe składki finansowane przez pracodawcę na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych od tego wynagrodzenia wynoszą: 1024 zł. Koszt płacy razem wynosi: 6 024 zł (5000 zł + 1024 zł). Pracodawcy z tytułu prowadzonej działalności przysługuje refundacja w wysokości 75% kosztów płacy, tj.: 4 518 zł. Ta kwota przekracza wysokość maksymalnego, miesięcznego dofinansowania w kwocie 2400 zł. Z tego tytułu, pracodawcy przysługuje dofinansowanie w wysokości 2400 zł.

Co się nie wlicza do kosztów pracy

Do koszów płac nie wlicza się:

• wszystkich zasiłków, w tym zasiłku chorobowego i rehabilitacyjnego,
• ekwiwalentów, które nie dotyczą pracy zdalnej, np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
• innych dodatków o świadczeniowym charakterze, odpraw, nagród jubileuszowych czy zapomóg.

Komu miesięczne dofinansowanie nie przysługuje

Zgodnie z art. 26a. ust. 1a¹ ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oaz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, miesięczne dofinansowanie nie przysługuje:

• na pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury,
• do wynagrodzeń wypłaconych po dniu złożenia wniosku,
• jeżeli wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie zostało przekazane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych,
• jeżeli miesięczne koszty płacy zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni.

Podstawa prawna: 

Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych